MS Project Intensiv-Schulung

Varianten:	Offene Schulung / Inhouse Schulung / Online Schulung
Dauer:	1 Tag / 9:00 bis 16:00 / 2 Tage auf Wunsch
Preise:	Offene Schulung: 1 Person -> 500€ / Tag
	Inhouse Schulung: 1 Person -> 550€ / Tag (jede weitere Person 100€)
	inkl. Kurs-Unterlagen, Teilnehmerzertifikat, Verpflegung (außer Inhouse-Schulung), zzgl. MwSt.
Ort:	Berlin – oder bei Ihnen als Inhouse-Schulung
Termine:	21.09. / 26.10. / 23.11. / 14.12.2015

Kennen Sie das: Niemand weiß so genau, wo stehen wir eigentlich mit unserem Projekt, wer arbeitet gerade an welcher Aufgabe, wann muss der nächste Meilenstein fertig sein, liegen wir noch im Kostenrahmen und wie können wir den Endtermin halten? Es fehlt der Überblick und es fehlt der Einblick in die aktuellen Details vor Ort.

Hier schafft Microsoft Project Abhilfe und unterstützt Sie als Projektleiter bei der Planung, Überwachung und Steuerung Ihrer Projekte. Sie können komplexe Projektabläufe in einzelne Arbeitspakete und Teilprojekte aufteilen, signifikante Projekttermine mit Meilensteinen kennzeichnen und Ihre Ressourcen und Kosten planen, überwachen und steuern.

Der Einsatz von Microsoft Project ergibt aber nur dann Sinn für Sie, wenn Sie dieses mächtige Werkzeug für IHRE Anforderungen zielgenau einsetzen. Das bedeutet einerseits, alle wichtigen Funktionen von Project zu kennen – andererseits, einen Workflow zu definieren, mit dem Sie auf praktiable Weise dieses Werkzeug nutzen – ohne sich oder Ihr Team zu überfordern – um stattdessen einen echten Mehrwert und eine Erleichterung in Ihrer Projektarbeit zu spüren.

Deshalb unsterstützt unser Trainer Sie neben dem Kennenlernen des Funktionsumfangs von Project, sich die folgenden Fragen zu beantworten und daraus ein Nutzungsprofil zu erstellen, mit dem ALLE Projektbeteiligten in Ihrem Unternehmen einheitlich und aufeinander abgestimmt Ihre Projekte verwirklichen KÖNNEN:

1. Wollen Sie neben den Arbeitspaketen auch Ihre Ressourcen und Kosten planen?
2. Wollen Sie den aktuellen Status das Projekts täglich, wöchentlich oder monatlich erfassen?
3. Wer soll den aktuellen Status des Projekts erfassen?
4. Wollen Sie Project in der Durchführungsphase als Überwachungstool einsetzten oder „nur“ als Dokumentationstool?
5. Welche Fragen sollen die Berichte und Auswertungen von MS Project beantworten?

Mit diesen Informationen als Grundlage, unterstützt Sie unser Trainer, IHREN eigenen Workflow zu definieren, mit dem Sie und Ihr Team MS Project effektiv für Ihre erfolgreiche Projektabwicklung nutzen können.

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Lektion 1: Grundlagen des Projektmanagements

• Grundbegriffe des Projektmanagements
• Die Projektorganisation
• Die Gliederung eines Projekts
• Projektplanungstechniken und -instrumente
• Projektmanagement mit Project

Lektion 2: Grundlagen von Microsoft Project

• Die Project Oberfläche
• Grundlagen zur Arbeit mit Ansichten
• Grundlagen zur Arbeit mit Tabellen
• Der Backstage-Bereich
• Die Project-Hilfe nutzen
• Empfohlenen Grundeinstellungen
• Die Datenstruktur einer Microsoft Project Datei
• Die Einsatzvarianten von Microsoft Project

Lektion 3: Die Grundeinstellungen eines neuen Projekts

• Die Projektinformationen eingeben
• Vom Anfang oder vom Ende planen
• Projektanfang oder Projektende setzen
• Den Projektkalender wählen
• Aktuelles Datum
• Statusdatum
• Die Projekt-Priorität setzen

Lektion 4: Vorgangs-Planung – Die Projektstruktur definieren

• Manuell geplante Vorgänge
• Automatisch geplante Vorgänge
• Vorgänge gliedern (Tieferstufen / Höherstufen)
• Die Vorgangs-Dauer setzen
• Meilensteine setzen
• Die Vorgangs-Beziehungen herstellen
• Periodische Vorgänge definieren
• Fortlaufenden Vorgänge definieren
• Stichtage setzen

Lektion 5: Ressourcen-Pflege – Die verfügbaren Ressourcen definieren

• Arbeitesressourcen definieren
• Generische Ressourcen definieren
• Personal-Ressourcen definieren
• Material-Ressourcen definieren
• Budget-Ressourcen definieren
• Kosten-Ressourcen definieren
• Die Kostensatztabelle
• Weitere Tabellen-Felder einblenden
• Maximale Einheiten richtig einsetzen

Lektion 6: Ressourcen-Planung – Die Vorgänge mit den Ressourcen verknüpfen

• Möglichkeiten der Ressourcen-Zuordnung
• Generische Ressourcen zuordnen
• Personal-Ressourcen zuordnen
• Material-Ressourcen zuordnen
• Kosten-Ressourcen zuordnen
• Vorgangsarten berücksichtigen (Leistungssteuerung)
• Ressourcen-Überlastungen erkennen und beheben
• Verbleibende Ressourcen-Verfügbarkeiten ermitteln
• Ressourcen ersetzen

Lektion 7: Projekt-Controlling & Projekt-Steuerung

• Den Basisplan speichern
• Die Ansicht „Gantt-Diagramm: Überwachung“
• Den Vorgangs-Fortschritt einpflegen (% Abgeschlossen)
• Abweichungen einpflegen (Anfang, Ende, Dauer)
• Das gesamte Projekt aktualisieren
• Mehrere Basispläne speichern
• Die Ansicht „Mehrfachbasispläne-Balkendiagramm“
• Fortschrittslinien darstellen
• Vorgangsstatus einblenden

Lektion 8: Umgang mit Kalendern in Microsoft Project

• Grundlagen von Kalendern
• Projekt-Kalender
• Ressourcen-Kalender
• Vorgangs-Kalender
• Arbeitszeiten anpassen
• Ausnahmen definieren
• Feiertage einpflegen
• Kalender für unterschiedliche Bundesländer
• Abwesenheiten von Mitarbeitern managen

Lektion 9: Multi-Projektmanagement mit gemeinsamem Ressourcenpool

• Überblick: Vorgehensweise beim Multi-Projektmanagement
• Gemeinsamen Ressourcen-Pool anlegen
• Projekte mit dem gemeinsamen Ressourcen-Pool verknüpfen
• Projektübergreifende Überlastungen erkennen und beheben
• Abwesenheiten von Mitarbeitern managen mit einem Hilfsprojekt
• Mehrere Projekte in einer Projektübersicht zusammenfassen.
• Ein Projekt in Teilprojekte aufteilen

Lektion 10: Kommunikation im Team: Ansichten & Berichte

• Die Ansicht „Teamplaner“
• Die Ansicht „Balkendiagramm Einzelheiten“
• Die Ansicht „Netzplandiagramm“
• Die Ansicht „Meilenstein-Rollup“
• Die Berichts-Dashboards
• Ressourcen-Berichte definieren
• Kosten-Berichte definieren
• Burndown-Berichte

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