Project Online – Einführung

Kundenfeedback

„Unsere Projekte werden nun deutlich strukturierter abgearbeitet!“

 
Die Einführung von Project Online hat uns ermöglicht, die Projekte im Unternehmen zeitlich besser zu planen und die Abhängigkeiten unter den Abteilungen abzubilden.

Weiterhin können wir uns nun die Auslastung der Ressourcen anschauen. Projekte werden nun deutlich strukturierter abgearbeitet.

Herr Raupach hat uns in der Findung des Programmes sehr gut unterstützt und uns verschiedene Wege aufgezeigt.

Nach gemeinsamer Entscheidung für Project Online wurden wir sehr kompetent durch die Einrichtung geführt und konnten durch die ausführlichen und intensiven Schulungen die Bedienung sehr gut erlernen.

Auch im Nachgang zu den Schulungen stand Herr Raupach uns jederzeit zur Verfügung und bearbeitete unsere Rückfragen sehr schnell. Zusammenfassend eine sehr angenehme und kompetente Zusammenarbeit.

Elisabeth Christens
Geschäftsführerin
ELKA – Torantriebe
GmbH u. Co. Betriebs KG

Orientierungs-Video

MS Project Online Überblick
 
MS Project Kunden

Implementierungs-Prozess

  • 1) WORKSHOP: SPEZIFIKATIONEN

    WER
    ▶ Ihr/e Projekt-Entscheider, Projekt-Manager, Key User, Systemadministrator
    ▶ Unser Berater

    WAS & WIE
    In diesem Workshop passieren 2 Dinge: ERSTENS wird in einer interaktiven Präsentation der gesamte Projektmanagement-Prozess mit Project Online demonstriert. Bei Bedarf können die Teilnehmer in einer bereitgestellten Testumgebung diese Schritte mitmachen. ZWEITENS werden an den entscheidenden Stellen, wo Entscheidungen getroffen werden müssen (welche Projekt-Typen, welche Art der Fortschrittsmeldung, …) diese Entscheidungs-Prozesse unterstützt und moderiert, sodass am Ende eine Spezifikations-Liste vorliegt, die die Rahmenbedingungen für den nächsten Schritt „Prozess-Design“ setzt.

    RESULTATE
    ▶ Die Projekt-Beteiligten kennen die Funktionsweise von Project Online.
    ▶ Es liegt eine Spezifikations-Liste vor, als Input für den Schritt „Prozess-Design“.

  • 2) PROZESS-DESIGN

    WER
    ▶ Unser/e Berater
    ▶ Ihr/e Projekt-Entscheider, Projekt-Manager, Key User, Systemadministrator

    WAS & WIE
    In dieser Phase entwerfen unsere Berater die Modelle (Business Cases, Projektvorlagen, Berichte), die Ihren Projekmanagement-Prozess optimal abbilden. Dies erfolgt im dynamischen Austausch mit dem Projekt-Entscheider & Projekt-Manager sowie dem Systemadministrator nach einem definierten Feedback-Prozess.

    RESULTATE
    ▶ Es liegen alle Prozess-Beschreibungen für Ihren Projektmanagement-Prozess vor (Projektmanagement Handbuch).
    ▶ Es liegt ein Prozess-Modell und ein Daten-Modell vor als Input für den Schritt „Setup & Konfiguration“.

  • 3) SETUP & KONFIGURATION

    WER
    ▶ Ihr Systemadministrator
    ▶ Unser Berater

    WAS & WIE
    In dieser Phase unterstützt unser Berater Ihren Systemadministrator beim Setup und bei der Konfiguration der Project Online Servereinstellungen. Dazu wird ERSTENS eine ToDo-Liste bereitgestellt (auf der Basis der Prozess- und Datenmodelle aus Schritt 2) die Ihr Systemadminstrator selbständig ausführen kann. ZWEITENS wird in einer Online-Session gemeinsam mit unserem Berater und Ihrem Systemadministrator die Feineinstellung durchgeführt. Unser Berater hat keinen Zugriff auf Ihr System sondern lotst Ihren Systemadministrator durch den Prozess.

    RESULTATE
    ▶ Alle Einstellungen sind eingerichtet.
    ▶ Das System ist betriebsbereit.

  • 4) PILOTPROJEKT MIT KEY USERN

    ▶ Ihre Key User, Ihr Systemadministrator
    ▶ Unser Berater

    WAS & WIE
    In dieser Phase nutzt eine Auswahl von Key Usern das System in einer ersten Runde für die Projektabwicklung von ausgewählten Projekten. Es werden Projekt-Vorlagen erstellt (für wiederkehrende Projekt-Strukturen) und die Erfahrungen werden für die spätere Anwendung ein einer Wissensdatenbank (Wiki) gespeichert. Sich ergebenden Optimierungs-Aufgaben werden von unseren Beratern nach einem definierten Feedbacksystem moderiert und gemanagt.

    RESULTATE
    ▶ Eine Wissensdatenbank (Wiki) zur schnellen Einarbeitung aller Projektbeteiligten
    ▶ Projekt-Vorlagen für wiederkehrende, ähnliche Projekte

  • 5) ANWENDER-TRAINING

    ▶ Ihre Projekt-Manager, Teammitglieder, Entscheider
    ▶ Unser Trainer

    WAS & WIE
    In dieser Phase werden die 3 Hauptgruppen im Projekt Online System rollenspezifisch geschult: Projektmanager (Planung, Überwachung), Teammitglieder (Fortschritt, Kommunikation), Entscheider (Überblick gewinnen, Berichte auswerten, Steuern)

    RESULTATE
    ▶ Alle Projektbeteiligten sind vertraut mit dem System und kennen Ihre Prozesse, Inputs und Outputs
    ▶ Ein Online-Trainingssystem liegt vor, das ständig aktualisert werden kann

  • 6) GO LIVE!

    ▶ Ihre Projekt-Entscheider, Projekt-Manager, Teammitglieder, Systemadministrator,
    ▶ Unser Berater

    WAS & WIE
    Die Projekt-Manager planen und steuern ab jetzt Ihre Projekte mit Project Online. Die Projektmitarbeiter entnehmen dem System Ihre aktuellen Aufgaben und melden Ihren Fortschritt zurück. Die Entscheider verschaffen sich einen Überblick über die laufenden Projekte, deren Fortschritt sowie die freien Kapazitäten und die Wertschöpfung ihres Portfolios.

    RESULTATE
    ▶ Alle Projektmanagement-Prozesse werden transparent online abgewickelt
    ▶ Alle relevanten Projekt-Informationen stehen in Echtzeit zur Verfügung.

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