Project Online – Einführung

„Unsere Projekte werden nun deutlich strukturierter & schneller abgearbeitet!“

 
Die Einführung von Project Online hat uns ermöglicht, die Projekte im Unternehmen zeitlich besser zu planen und die Abhängigkeiten unter den Abteilungen abzubilden.

Weiterhin können wir uns nun die Auslastung der Ressourcen anschauen. Projekte werden nun deutlich strukturierter abgearbeitet.

Herr Raupach hat uns in der Findung des Programmes sehr gut unterstützt und uns verschiedene Wege aufgezeigt.

Nach gemeinsamer Entscheidung für Project Online wurden wir sehr kompetent durch die Einrichtung geführt und konnten durch die ausführlichen und intensiven Schulungen die Bedienung sehr gut erlernen.

Auch im Nachgang zu den Schulungen stand Herr Raupach uns jederzeit zur Verfügung und bearbeitete unsere Rückfragen sehr schnell. Zusammenfassend eine sehr angenehme und kompetente Zusammenarbeit.

Elisabeth Christens
Geschäftsführerin
ELKA – Torantriebe
GmbH u. Co. Betriebs KG

Orientierungs-Video

MS Project Online Überblick

Kunden

Erste Group Bank AG, Wien
TRUMPF, Ditzingen
Artesan Pharma, Berlin
Bausch & Lomb, Berlin
iniVation AG, Zürich
Kjellberg-Holding GmbH
Customcells Itzehoe GmbH
ABO Wind AG, Wiesbaden
Premium Mounting Technologies
ELKA – Torantriebe GmbH
Regio Infra Nord-Ost GmbH
Vistafon GmbH, Mainz
IMS Connector Systems GmbH
PMT – Premium Mounting
FEST GmbH, Goslar

Beratung

Andreas Raupach

Mit einem fundierten Hintergrund in Projektmanagement und Informationstechnologie hat sich Andreas Raupach im Laufe der Jahre als führender Experte für Project Online etabliert.

Er verfügt über eine seltene Kombination aus technischem Know-how und praktischer Projekterfahrung, die ihn befähigt, maßgeschneiderte Lösungen für jede Art von Organisation zu entwickeln.

Andreas ist nicht nur ein Experte in der Implementierung, sondern auch in der Anpassung und Optimierung von Project Online, um den spezifischen Bedürfnissen und Zielen seiner Kunden gerecht zu werden.

Angebot

Umfassende Beratung: Andreas Raupach versteht, dass der erste Schritt zu einer erfolgreichen Implementierung in einem tiefen Verständnis Ihrer Geschäftsprozesse und Anforderungen besteht. Er bietet eine umfassende Beratung, um sicherzustellen, dass Project Online perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.

Individuelle Implementierung: Basierend auf der initialen Analyse entwickelt Andreas maßgeschneiderte Implementierungspläne, die nicht nur Ihre aktuellen Anforderungen berücksichtigen, sondern auch flexibel genug sind, um zukünftiges Wachstum zu unterstützen.

Schulung und Support: Ein wesentlicher Bestandteil der Dienstleistungen von Andreas Raupach ist die Schulung Ihres Teams. Er stellt sicher, dass alle Nutzer von Project Online von Anfang an kompetent mit der Software arbeiten können, und bietet fortlaufenden Support, um sicherzustellen, dass Ihre Organisation das Maximum aus Ihrer Investition herausholt.

Langjährige Erfahrung: Mit über 15 Jahren Erfahrung in der Implementierung von Project Online hat Andreas Raupach ein tiefes Verständnis für die typischen Herausforderungen und Fallstricke, die bei solchen Projekten auftreten können, und weiß, wie man sie effektiv überwindet.
 
 
 
 

Kontakt

Telefon: 01520 2647800
Mail: andreas.raupach@raupach.biz

Implementierungs-Prozess

  • 1) WORKSHOP: SPEZIFIKATIONEN

    WER
    Ihr/e Projekt-Entscheider, Projekt-Manager, Key User, Systemadministrator
    Unser Berater

    WAS & WIE
    In diesem Workshop passieren 2 Dinge: ERSTENS wird in einer interaktiven Präsentation der gesamte Projektmanagement-Prozess mit Project Online demonstriert. Bei Bedarf können die Teilnehmer in einer bereitgestellten Testumgebung diese Schritte mitmachen. ZWEITENS werden an den entscheidenden Stellen, wo Entscheidungen getroffen werden müssen (welche Projekt-Typen, welche Art der Fortschrittsmeldung, …) diese Entscheidungs-Prozesse unterstützt und moderiert, sodass am Ende eine Spezifikations-Liste vorliegt, die die Rahmenbedingungen für den nächsten Schritt „Prozess-Design“ setzt.

    RESULTATE
    Die Projekt-Beteiligten kennen die Funktionsweise von Project Online.
    Es liegt eine Spezifikations-Liste vor, als Input für den Schritt „Prozess-Design“.

  • 2) PROZESS-DESIGN

    WER
    Unser/e Berater
    Ihr/e Projekt-Entscheider, Projekt-Manager, Key User, Systemadministrator

    WAS & WIE
    In dieser Phase entwerfen unsere Berater die Modelle (Business Cases, Projektvorlagen, Berichte), die Ihren Projekmanagement-Prozess optimal abbilden. Dies erfolgt im dynamischen Austausch mit dem Projekt-Entscheider & Projekt-Manager sowie dem Systemadministrator nach einem definierten Feedback-Prozess.

    RESULTATE
    Es liegen alle Prozess-Beschreibungen für Ihren Projektmanagement-Prozess vor (Projektmanagement Handbuch).
    Es liegt ein Prozess-Modell und ein Daten-Modell vor als Input für den Schritt „Setup & Konfiguration“.

  • 3) SETUP & KONFIGURATION

    WER
    Ihr Systemadministrator
    Unser Berater

    WAS & WIE
    In dieser Phase unterstützt unser Berater Ihren Systemadministrator beim Setup und bei der Konfiguration der Project Online Servereinstellungen. Dazu wird ERSTENS eine ToDo-Liste bereitgestellt (auf der Basis der Prozess- und Datenmodelle aus Schritt 2) die Ihr Systemadminstrator selbständig ausführen kann. ZWEITENS wird in einer Online-Session gemeinsam mit unserem Berater und Ihrem Systemadministrator die Feineinstellung durchgeführt. Unser Berater hat keinen Zugriff auf Ihr System sondern lotst Ihren Systemadministrator durch den Prozess.

    RESULTATE
    Alle Einstellungen sind eingerichtet.
    Das System ist betriebsbereit.

  • 4) PILOTPROJEKT MIT KEY USERN

    Ihre Key User, Ihr Systemadministrator
    Unser Berater

    WAS & WIE
    In dieser Phase nutzt eine Auswahl von Key Usern das System in einer ersten Runde für die Projektabwicklung von ausgewählten Projekten. Es werden Projekt-Vorlagen erstellt (für wiederkehrende Projekt-Strukturen) und die Erfahrungen werden für die spätere Anwendung ein einer Wissensdatenbank (Wiki) gespeichert. Sich ergebenden Optimierungs-Aufgaben werden von unseren Beratern nach einem definierten Feedbacksystem moderiert und gemanagt.

    RESULTATE
    Eine Wissensdatenbank (Wiki) zur schnellen Einarbeitung aller Projektbeteiligten
    Projekt-Vorlagen für wiederkehrende, ähnliche Projekte

  • 5) ANWENDER-TRAINING

    Ihre Projekt-Manager, Teammitglieder, Entscheider
    Unser Trainer

    WAS & WIE
    In dieser Phase werden die 3 Hauptgruppen im Projekt Online System rollenspezifisch geschult: Projektmanager (Planung, Überwachung), Teammitglieder (Fortschritt, Kommunikation), Entscheider (Überblick gewinnen, Berichte auswerten, Steuern)

    RESULTATE
    Alle Projektbeteiligten sind vertraut mit dem System und kennen Ihre Prozesse, Inputs und Outputs
    Ein Online-Trainingssystem liegt vor, das ständig aktualisert werden kann

  • 6) GO LIVE!

    Ihre Projekt-Entscheider, Projekt-Manager, Teammitglieder, Systemadministrator,
    Unser Berater

    WAS & WIE
    Die Projekt-Manager planen und steuern ab jetzt Ihre Projekte mit Project Online. Die Projektmitarbeiter entnehmen dem System Ihre aktuellen Aufgaben und melden Ihren Fortschritt zurück. Die Entscheider verschaffen sich einen Überblick über die laufenden Projekte, deren Fortschritt sowie die freien Kapazitäten und die Wertschöpfung ihres Portfolios.

    RESULTATE
    Alle Projektmanagement-Prozesse werden transparent online abgewickelt
    Alle relevanten Projekt-Informationen stehen in Echtzeit zur Verfügung.

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