Ihr Schulungs-Nutzen

Sie lernen & beherrschen MS Project / SharePoint

In 2 Tagen einsatzbereit

MS Project / SharePoint unterstützt Sie als Projektleiter bei der Planung, Überwachung und Steuerung Ihrer Projekte. Sie können komplexe Projektabläufe in einzelne Arbeitspakete und Teilprojekte aufteilen, signifikante Projekttermine mit Meilensteinen kennzeichnen und Ihre Ressourcen und Kosten planen, überwachen und steuern.

kundenlisteUnsere Kunden

 

Sie beschleunigen Ihren Planungsprozess

Zeitgewinn mit Projekt-Vorlagen

Sie erstellen Ihren eigenen Masterplan in dieser Schulung, mit dem Sie Ihre wichtigsten Projekte auf Knopfdruck sofort startklar haben. Ihr Trainer erarbeitet mit Ihnen die Struktur und Strategie für Ihre wichtigsten Anwendungsfälle und entwickelt mit Ihnen eine Projektvorlage, die den Zeitaufwand bei Ihrer Planung auf ein Minimum reduziert und Ihnen mehr Freiraum für Ihre Projektarbeit schafft.

 

Praxis-Workflows

Anwendungs-Systematik durch Workflows

Der Einsatz von Microsoft Project / SharePoint ergibt nur dann Sinn für Sie, wenn Sie dieses mächtige Werkzeug für IHRE Anforderungen zielgenau einsetzen. Deshalb lernen Sie nicht einfach die Funktionen von MS Project / SharePoint – sondern Sie lernen sofort – Schritt für Schritt – den kompletten Praxis-Workflow, mit dem Sie Project / SharePoint sowohl in der Planungsphase als auch in der Steuerungsphase als echtes Planungs- & Steuerungs-Tool punktgenau einsetzen können.

 

Sie werden persönlich nachbetreut

3 Monate Email-Coaching

Nach der Schulung bekommen Sie 3 Monate kostenfrei Email-Coaching von Ihrem Trainer. Sollte in Ihrem Projekt eine Frage auftauchen – schreiben Sie einfach die Frage an unseren Trainer – und erhalten in kürzester Zeit Hilfestellung und Lösungswege. Dadurch können Sie sofort Ihre aktuellen Projekte mit der vollen Unterstützung eines Experten umsetzen – und gewinnen Sicherheit und Kompetenz im Umgang mit Project.

Ihr Trainer

Foto_Andreas 

Andreas Raupach (Dipl.-Ing.)

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kostenlose Beratung?

Rufen Sie mich gerne persönlich an: 0152 34202732

 

Preise

1. Person (2 Tage): 1400€
jede weitere (pro Tag): 250€
Anreise (außer Berlin): 295€
zzgl. MwSt.

inklusive:
Trainings-Video / Trainingsunterlagen / 3 Monate Email-Coaching / Zertifikat.

 

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1. Person (2 Tage): 1600€
jede weitere pro Tag: 350€
Schulungsort: Berlin
zzgl. MwSt.

inklusive:
Trainings-Video / Trainingsunterlagen / 3 Monate Email-Coaching / Zertifikat.

 

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Informationen zur Schulung

Varianten: Inhouse Schulung
Dauer: 2 Tage / 9:00 bis 16:00
Preise: Inhouse Schulung: 1 Person -> 1400€
(jede weitere Person wird mit 250€ / Tag berechnet)
inkl. Kurs-Unterlagen, Teilnehmerzertifikat, zzgl. MwSt.
Anreisekosten außerhalb Berlins: 295€
Externe Schulung: 1 Person -> 1600€
(jede weitere Person wird mit 350€ / Tag berechnet)
Ort: Bei Ihnen vor Ort (Inhouse) // In Berlin (Extern)
Termine: nach Vereinbarung – auch kurzfristig

Schicken Sie mir ein Angebot (unverbindlich)

Letze Schulungen

14.04. Ed. Züblin AG, Berlin
21.04. Geiger GmbH, Pretzfeld
03.05. PEG, München
18.05. Braunert Ingenieure, Berlin
26.05. Planungsteam III, Rathenow
30.05. BARAL, Reutlingen
15.06. Nordgetreide GmbH, Lübeck
16.06. Ditsch GmbH, Oranienbaum
27.06. Tajco, Echterdingen
29.06. CeramTec GmbH, Lauf
08.07. PfalzKom, Ludwigshafen
 

SCHNELL-Anfrage

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Kunden-Feedback

Teilnehmer-Feedback

„Ich schätze den hohen Nutzen der Schulung. Sie können in Ihre Firma gehen und sofort loslegen.“

Bodo Paul Unilever

„Sehr gutes Seminar mit vielen Möglichkeiten zum Hinterfragen und Arbeiten an eigenen Projekten.“

Kerstin Gill Harms & Partner GmbH

„Es wurde MS Project kompakt vermittelt, um schnell mit dem Produkt arbeiten zu können. „

Julia Siebelink T-Systems

Schulungs-Inhalte

1. Tag

Lektion 1: Grundlagen des Projektmanagements

  • Grundbegriffe des Projektmanagements
  • Die Projektorganisation
  • Die Gliederung eines Projekts
  • Projektplanungstechniken und -instrumente
  • Projektmanagement mit Project

Lektion 2: Grundlagen von Microsoft Project Professional

  • Die Project Oberfläche
  • Grundlagen zur Arbeit mit Ansichten
  • Grundlagen zur Arbeit mit Tabellen
  • Der Backstage-Bereich
  • Die Project-Hilfe nutzen
  • Empfohlenen Grundeinstellungen
  • Die Datenstruktur einer Microsoft Project Datei
  • Die Einsatzvarianten von Microsoft Project

Lektion 3: Die Grundeinstellungen eines neuen Projekts

  • Die Projektinformationen eingeben
  • Vom Anfang oder vom Ende planen
  • Projektanfang oder Projektende setzen
  • Den Projektkalender wählen
  • Aktuelles Datum
  • Statusdatum
  • Die Projekt-Priorität setzen

Lektion 4: Vorgangs-Planung – Die Projektstruktur definieren

  • Manuell geplante Vorgänge
  • Automatisch geplante Vorgänge
  • Vorgänge gliedern (Tieferstufen / Höherstufen)
  • Die Vorgangs-Dauer setzen
  • Meilensteine setzen
  • Die Vorgangs-Beziehungen herstellen
  • Periodische Vorgänge definieren
  • Fortlaufenden Vorgänge definieren
  • Stichtage setzen

Lektion 5: Ressourcen-Pflege – Die verfügbaren Ressourcen definieren

  • Arbeitesressourcen definieren
  • Generische Ressourcen definieren
  • Personal-Ressourcen definieren
  • Material-Ressourcen definieren
  • Budget-Ressourcen definieren
  • Kosten-Ressourcen definieren
  • Die Kostensatztabelle
  • Weitere Tabellen-Felder einblenden
  • Maximale Einheiten richtig einsetzen

Lektion 6: Ressourcen-Planung – Die Vorgänge mit den Ressourcen verknüpfen

  • Möglichkeiten der Ressourcen-Zuordnung
  • Generische Ressourcen zuordnen
  • Personal-Ressourcen zuordnen
  • Material-Ressourcen zuordnen
  • Kosten-Ressourcen zuordnen
  • Vorgangsarten berücksichtigen (Leistungssteuerung)
  • Ressourcen-Überlastungen erkennen und beheben
  • Verbleibende Ressourcen-Verfügbarkeiten ermitteln
  • Ressourcen ersetzen

Lektion 7: Projekt-Controlling & Projekt-Steuerung

  • Den Basisplan speichern
  • Die Ansicht „Gantt-Diagramm: Überwachung“
  • Den Vorgangs-Fortschritt einpflegen (% Abgeschlossen)
  • Abweichungen einpflegen (Anfang, Ende, Dauer)
  • Das gesamte Projekt aktualisieren
  • Mehrere Basispläne speichern
  • Die Ansicht „Mehrfachbasispläne-Balkendiagramm“
  • Fortschrittslinien darstellen
  • Vorgangsstatus einblenden

Lektion 8: Umgang mit Kalendern in Microsoft Project

  • Grundlagen von Kalendern
  • Projekt-Kalender
  • Ressourcen-Kalender
  • Vorgangs-Kalender
  • Arbeitszeiten anpassen
  • Ausnahmen definieren
  • Feiertage einpflegen
  • Kalender für unterschiedliche Bundesländer
  • Abwesenheiten von Mitarbeitern managen

Lektion 9: Multi-Projektmanagement mit gemeinsamem Ressourcenpool

  • Überblick: Vorgehensweise beim Multi-Projektmanagement
  • Gemeinsamen Ressourcen-Pool anlegen
  • Projekte mit dem gemeinsamen Ressourcen-Pool verknüpfen
  • Projektübergreifende Überlastungen erkennen und beheben
  • Abwesenheiten von Mitarbeitern managen mit einem Hilfsprojekt
  • Mehrere Projekte in einer Projektübersicht zusammenfassen.
  • Ein Projekt in Teilprojekte aufteilen

Lektion 10: Kommunikation im Team: Ansichten & Berichte

  • Die Ansicht „Teamplaner“
  • Die Ansicht „Balkendiagramm Einzelheiten“
  • Die Ansicht „Netzplandiagramm“
  • Die Ansicht „Meilenstein-Rollup“
  • Die Berichts-Dashboards
  • Ressourcen-Berichte definieren
  • Kosten-Berichte definieren
  • Burndown-Berichte
 

2. Tag

Lektion 1: SharePoint als PMIS einrichten
(Project Management Information System)

  • Organisationsstruktur definieren
  • Website-Sammlung anlegen (PMIS-Container)
  • Site Templates einrichten
  • Die Organisationsstruktur anlegen
  • Eine Mitteilungs-Liste hinzufügen
  • Mitteilungen auf der eigenen Homepage anzeigen

Lektion 2: PMIS Komponenten hinzufügen

  • SharePoint Listen verwenden und anlegen
  • Eine Kontaktliste anlegen und veröffentlichen
  • Eine Kalenderliste anlegen und veröffentlichen
  • Eine Risikenliste anlegen und veröffentlichen
  • SharePoint Bibliotheken verwenden und anlegen
  • Eine Dokumenten-Bibliothek anlegen und veröffentlichen

Lektion 3: Projekt-Stakeholder hinzufügen

  • Eine Projekt-Kommunikations-Plan erstellen
  • Website-Berechtigungen in SharePoint
  • SharePoint Benutzergruppen anlegen
  • Website-Benutzer hinzufügen
  • Einstellungen für Zugriffsanforderungen
  • Website-Mitglieder hinzufügen
  • Listen-Berechtigungen managen

Lektion 4: Team-Zusammenarbeit einrichten

  • Das Dokumenten-Management aktivieren
  • Check-Out / Check-In
  • Versionierung und Historie
  • Inhaltsfreigaben anwenden
  • Die Elemente Team-Zusammenarbeit
  • Wikis
  • Diskussionsrunden
  • Einen Dokumenten-Bereich anlegen
  • Best Practices Checkliste

Lektion 5: Den Projekt-Fortschritt verfolgen

  • Aufgaben-Liste anlegen und strukturieren
  • Aufgaben an Projektmitarbeiter zuweisen
  • Gantt-Chart anzeigen
  • Den Fortschritt in der Aufaben-Liste aktualisieren
  • Die Risiken-Listen verfolgen und aktualisieren
  • Veränderungen mit Workflows überwachen
  • Ein Veränderungs-Kontroll-System einrichten

Lektion 6: Projekt-Berichterstattung

  • Vordefinierte Ansichten
  • Benutzerdefinierte Ansichten erstellen
  • Webparts für interaktives Berichten einrichten
  • Ein Projekt-Dashboard anlegen
  • Abonnieren von Warnungen
  • Meeting Workspace einrichten

Lektion 7: Integration weiterer Projektmanagement-Tools

  • Integration von MS Project
  • Aufgaben mit MS Project synchronisieren
  • Integration von MS Excel
  • Aufgaben mit MS Excel synchronisieren
  • Integration von Outlook
  • Aufgaben mit Outlook synchronisieren

Lektion 8: Projekt-Abschluss

  • Eine PMIS-Vorlage erstellen
  • Ein Projekt archivieren
  • Anwenderunterstützung beim Einsatz von SharePoint
  • Erfolgs-Messung & Erfolgs-Veröffentlichung
  • Feedback einsammeln
  • Best Practices Checkliste

 

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