1. Tag (MS Project Professional) [optional]

Lektion 1: Grundlagen des Projektmanagements

• Grundbegriffe des Projektmanagements
• Die Projektorganisation
• Die Gliederung eines Projekts
• Projektplanungstechniken und -instrumente
• Projektmanagement mit Project

Lektion 2: Grundlagen von Microsoft Project Professional

• Die Project Oberfläche
• Grundlagen zur Arbeit mit Ansichten
• Grundlagen zur Arbeit mit Tabellen
• Der Backstage-Bereich
• Die Project-Hilfe nutzen
• Empfohlenen Grundeinstellungen
• Die Datenstruktur einer Microsoft Project Datei
• Die Einsatzvarianten von Microsoft Project

Lektion 3: Die Grundeinstellungen eines neuen Projekts

• Die Projektinformationen eingeben
• Vom Anfang oder vom Ende planen
• Projektanfang oder Projektende setzen
• Den Projektkalender wählen
• Aktuelles Datum
• Statusdatum
• Die Projekt-Priorität setzen

Lektion 4: Vorgangs-Planung – Die Projektstruktur definieren

• Manuell geplante Vorgänge
• Automatisch geplante Vorgänge
• Vorgänge gliedern (Tieferstufen / Höherstufen)
• Die Vorgangs-Dauer setzen
• Meilensteine setzen
• Die Vorgangs-Beziehungen herstellen
• Periodische Vorgänge definieren
• Fortlaufenden Vorgänge definieren
• Stichtage setzen

Lektion 5: Ressourcen-Pflege – Die verfügbaren Ressourcen definieren

• Arbeitesressourcen definieren
• Generische Ressourcen definieren
• Personal-Ressourcen definieren
• Material-Ressourcen definieren
• Budget-Ressourcen definieren
• Kosten-Ressourcen definieren
• Die Kostensatztabelle
• Weitere Tabellen-Felder einblenden
• Maximale Einheiten richtig einsetzen

Lektion 6: Ressourcen-Planung – Die Vorgänge mit den Ressourcen verknüpfen

• Möglichkeiten der Ressourcen-Zuordnung
• Generische Ressourcen zuordnen
• Personal-Ressourcen zuordnen
• Material-Ressourcen zuordnen
• Kosten-Ressourcen zuordnen
• Vorgangsarten berücksichtigen (Leistungssteuerung)
• Ressourcen-Überlastungen erkennen und beheben
• Verbleibende Ressourcen-Verfügbarkeiten ermitteln
• Ressourcen ersetzen

Lektion 7: Projekt-Controlling & Projekt-Steuerung

• Den Basisplan speichern
• Die Ansicht „Gantt-Diagramm: Überwachung“
• Den Vorgangs-Fortschritt einpflegen (% Abgeschlossen)
• Abweichungen einpflegen (Anfang, Ende, Dauer)
• Das gesamte Projekt aktualisieren
• Mehrere Basispläne speichern
• Die Ansicht „Mehrfachbasispläne-Balkendiagramm“
• Fortschrittslinien darstellen
• Vorgangsstatus einblenden

Lektion 8: Umgang mit Kalendern in Microsoft Project

• Grundlagen von Kalendern
• Projekt-Kalender
• Ressourcen-Kalender
• Vorgangs-Kalender
• Arbeitszeiten anpassen
• Ausnahmen definieren
• Feiertage einpflegen
• Kalender für unterschiedliche Bundesländer
• Abwesenheiten von Mitarbeitern managen

Lektion 9: Multi-Projektmanagement mit gemeinsamem Ressourcenpool

• Überblick: Vorgehensweise beim Multi-Projektmanagement
• Gemeinsamen Ressourcen-Pool anlegen
• Projekte mit dem gemeinsamen Ressourcen-Pool verknüpfen
• Projektübergreifende Überlastungen erkennen und beheben
• Abwesenheiten von Mitarbeitern managen mit einem Hilfsprojekt
• Mehrere Projekte in einer Projektübersicht zusammenfassen.
• Ein Projekt in Teilprojekte aufteilen

Lektion 10: Kommunikation im Team: Ansichten & Berichte

• Die Ansicht „Teamplaner“
• Die Ansicht „Balkendiagramm Einzelheiten“
• Die Ansicht „Netzplandiagramm“
• Die Ansicht „Meilenstein-Rollup“
• Die Berichts-Dashboards
• Ressourcen-Berichte definieren
• Kosten-Berichte definieren
• Burndown-Berichte

2. Tag (Project Online – PWA)

Lektion 11: Grundlagen Project Web Access

• Das Project Center
• Die Schnellstart-Leiste
• Die Ansicht „Eigene Vorgänge
• Die Ansicht „Ressourcen
• Die Ansicht „Berichte

Lektion 12: Servereinstellungen

• Persönliche Einstellungen
• Aussehen und Verhalten
• Workflow- und Projektdetailseiten
• Enterprise-Daten
• Zeit- und Vorgangsverwaltung
• Warteschlangen- und Datenbankverwaltung
• Betriebsrichtlinien

Lektion 13: Projektvorlagen & Projekttypen

• Eine Projektvorlage anlegen
• Eine Projektdetailseite anlegen
• Einen Enterprise Projekttyp anlegen
• Ein neues Enterprise Projekt starten
• Die Projektdetails eingeben
• Die SharePoint Seite einrichten
• Ein Office-Dokument einbinden

Lektion 14: Vorgänge und Projektstrukturplan

• Vorgänge hinzufügen
• Vorgangsdauer schätzen
• Vorgangsverknüpfungen definieren
• Strukturieren mit Sammelvorgängen
• Vorgangsmodus einstellen
• Vorgangsansichten wählen und bearbeiten
• Vorgänge filtern
• Vorgänge gruppieren

Lektion 15: Ressourcen-Planung

• Den Ressourcenpool planen und anlegen
• Benutzerdefinierte Enterprise-Felder anlegen
• Das Projekt-Team zusammenstellen
• Planung mit generischen Ressourcen
• Planung mit Personal-Ressourcen
• Planung mit Kosten-Ressourcen
• Ressourcenzuordnungen
• Kapazitätsplanung von Ressourcen
• Ressourcen-Anforderungen
• Ressourcen-Anfragen

Lektion 16: Projektsteuerung und Controlling

• Den Basisplan speichern
• Fortschrittsanfragen stellen
• Fortschrittsmeldungen genehmigen
• Arbeitszeittabellen der Teammitarbeiter managen
• Projektänderungen managen
• Probleme erkennen, kommunizieren und lösen
• Risiken erkennen, kommunizieren und lösen
• Kostenüberwachung
• Terminüberwachung

Lektion 16: Kommunikation im Projekt

• Email-Benachrichtigungen einrichten
• Fortschrittsberichte erstellen
• Soll-Ist-Vergleich im Gantt-Diagramm
• PWA-Berichte erstellen und anwenden
• Ampelindikatoren (grün, gelb, rot)
• Datenanalyse mit Business Intelligence (BI)
• Versionierung von Office-Dokumenten

Lektion 17: Listen, Bibliotheken und andere Apps

• Website Postfach einrichten
• Eine Dokumenten-Bibliothek anlegen
• Eine Wiki-Seitenbibliothek pflegen
• Kontakte verwalten
• Ein Disskussionsforum installieren
• Ankündigungen
• Kalender

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