„Exzellente Schulung!“

Lieber Herr Raupach,

ich möchte Ihnen hiermit das große Lob für die gestrige Schulung seitens aller Projektleiter weitergeben.

Ein Zitat von vielen begeisterten Äußerungen: „Das war ein Tag sehr sinnvoll investiert“.

Für mich als „Anfängerin“ war es sehr gut nachvollziehbar und verständlich, gleichzeitig wurde auch allen erfahrenen Projektleitern ein „rundes Bild“ geschaffen.

Herzliche Grüße
Klaudija Müller

ESG ELEKTRONIKSYSTEM- UND LOGISTIK-GMBH
82256 Fürstenfeldbruck
 
 
 

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Ein Video mit den weiteren Einsatzvarianten von MS Project finden Sie hier.

▶ Bauministerium, Saarland
▶ Kiener Maschinenbau GmbH
▶ TÜV Nord, Hamburg
▶ Siemens, Erlangen
▶ Bosch Automotive, Berlin
▶ Deloitte GmbH, Düsseldorf
▶ Borsig GmbH, Berlin
▶ Kathmann Bau, Bremen
▶ GP JOULE GmbH, Reußenköge
▶ Stadler Pankow GmbH
▶ Lürssen-Kröger Werft
▶ INEOS Automotive, Böblingen

Wir bieten auf Wunsch folgende Schwerpunkte für Ihre MS Project Schulung an:

• Bau-Projekte
• Engineering-Projekte
• IT-Projekte
• Invenstitions-Projekte
• Organisations-Projekte

Sie lernen & beherrschen MS Project Server / Online

In 2 Tagen!

MS Project Server / Online unterstützt Sie als Projektleiter bei der Planung, Überwachung und Steuerung Ihrer Projekte. Sie können komplexe Projektabläufe in einzelne Arbeitspakete und Teilprojekte aufteilen, signifikante Projekttermine mit Meilensteinen kennzeichnen und Ihre Ressourcen und Kosten planen, überwachen und steuern.

Unsere Kunden

Sie beschleunigen Ihren Planungsprozess

Ihr firmeneigener Masterplan

Sie erstellen Ihren eigenen Masterplan in dieser Schulung, mit dem Sie Ihre wichtigsten Projekte auf Knopfdruck sofort startklar haben. Ihr Trainer erarbeitet mit Ihnen die Struktur und Strategie für Ihre wichtigsten Anwendungsfälle und entwickelt mit Ihnen eine Projektvorlage, die den Zeitaufwand bei Ihrer Planung auf ein Minimum reduziert und Ihnen mehr Freiraum für Ihre Projektarbeit schafft.

Sie können sofort loslegen

Mit kompletter Anwendungs-Systematik

Der Einsatz von Microsoft Project Server / Online ergibt nur dann Sinn für Sie, wenn Sie dieses mächtige Werkzeug für IHRE Anforderungen zielgenau einsetzen. Deshalb lernen Sie nicht einfach die Funktionen von MS Project Server / Online – sondern Sie lernen sofort – Schritt für Schritt – den kompletten Praxis-Workflow, mit dem Sie Project Server / Online sowohl in der Planungsphase als auch in der Steuerungsphase als echtes Planungs- & Steuerungs-Tool punktgenau einsetzen können.

Sie werden persönlich nachbetreut

3 Monate Email-Coaching

Nach der Schulung bekommen Sie 3 Monate kostenfrei Email-Coaching von Ihrem Trainer. Sollte in Ihrem Projekt eine Frage auftauchen – schreiben Sie einfach die Frage an unseren Trainer – und erhalten in kürzester Zeit Hilfestellung und Lösungswege. Dadurch können Sie sofort Ihre aktuellen Projekte mit der vollen Unterstützung eines Experten umsetzen – und gewinnen Sicherheit und Kompetenz im Umgang mit Project.

1. Tag (MS Project Professional)

Lektion 1: Grundlagen des Projektmanagements

• Grundbegriffe des Projektmanagements
• Die Projektorganisation
• Die Gliederung eines Projekts
• Projektplanungstechniken und -instrumente
• Projektmanagement mit Project

Lektion 2: Grundlagen von Microsoft Project Professional

• Die Project Oberfläche
• Grundlagen zur Arbeit mit Ansichten
• Grundlagen zur Arbeit mit Tabellen
• Der Backstage-Bereich
• Die Project-Hilfe nutzen
• Empfohlenen Grundeinstellungen
• Die Datenstruktur einer Microsoft Project Datei
• Die Einsatzvarianten von Microsoft Project

Lektion 3: Die Grundeinstellungen eines neuen Projekts

• Die Projektinformationen eingeben
• Vom Anfang oder vom Ende planen
• Projektanfang oder Projektende setzen
• Den Projektkalender wählen
• Aktuelles Datum
• Statusdatum
• Die Projekt-Priorität setzen

Lektion 4: Vorgangs-Planung – Die Projektstruktur definieren

• Manuell geplante Vorgänge
• Automatisch geplante Vorgänge
• Vorgänge gliedern (Tieferstufen / Höherstufen)
• Die Vorgangs-Dauer setzen
• Meilensteine setzen
• Die Vorgangs-Beziehungen herstellen
• Periodische Vorgänge definieren
• Fortlaufenden Vorgänge definieren
• Stichtage setzen

Lektion 5: Ressourcen-Pflege – Die verfügbaren Ressourcen definieren

• Arbeitesressourcen definieren
• Generische Ressourcen definieren
• Personal-Ressourcen definieren
• Material-Ressourcen definieren
• Budget-Ressourcen definieren
• Kosten-Ressourcen definieren
• Die Kostensatztabelle
• Weitere Tabellen-Felder einblenden
• Maximale Einheiten richtig einsetzen

Lektion 6: Ressourcen-Planung – Die Vorgänge mit den Ressourcen verknüpfen

• Möglichkeiten der Ressourcen-Zuordnung
• Generische Ressourcen zuordnen
• Personal-Ressourcen zuordnen
• Material-Ressourcen zuordnen
• Kosten-Ressourcen zuordnen
• Vorgangsarten berücksichtigen (Leistungssteuerung)
• Ressourcen-Überlastungen erkennen und beheben
• Verbleibende Ressourcen-Verfügbarkeiten ermitteln
• Ressourcen ersetzen

Lektion 7: Projekt-Controlling & Projekt-Steuerung

• Den Basisplan speichern
• Die Ansicht „Gantt-Diagramm: Überwachung“
• Den Vorgangs-Fortschritt einpflegen (% Abgeschlossen)
• Abweichungen einpflegen (Anfang, Ende, Dauer)
• Das gesamte Projekt aktualisieren
• Mehrere Basispläne speichern
• Die Ansicht „Mehrfachbasispläne-Balkendiagramm“
• Fortschrittslinien darstellen
• Vorgangsstatus einblenden

Lektion 8: Umgang mit Kalendern in Microsoft Project

• Grundlagen von Kalendern
• Projekt-Kalender
• Ressourcen-Kalender
• Vorgangs-Kalender
• Arbeitszeiten anpassen
• Ausnahmen definieren
• Feiertage einpflegen
• Kalender für unterschiedliche Bundesländer
• Abwesenheiten von Mitarbeitern managen

Lektion 9: Multi-Projektmanagement mit gemeinsamem Ressourcenpool

• Überblick: Vorgehensweise beim Multi-Projektmanagement
• Gemeinsamen Ressourcen-Pool anlegen
• Projekte mit dem gemeinsamen Ressourcen-Pool verknüpfen
• Projektübergreifende Überlastungen erkennen und beheben
• Abwesenheiten von Mitarbeitern managen mit einem Hilfsprojekt
• Mehrere Projekte in einer Projektübersicht zusammenfassen.
• Ein Projekt in Teilprojekte aufteilen

Lektion 10: Kommunikation im Team: Ansichten & Berichte

• Die Ansicht „Teamplaner“
• Die Ansicht „Balkendiagramm Einzelheiten“
• Die Ansicht „Netzplandiagramm“
• Die Ansicht „Meilenstein-Rollup“
• Die Berichts-Dashboards
• Ressourcen-Berichte definieren
• Kosten-Berichte definieren
• Burndown-Berichte

2. Tag (Project Web Access – PWA)

Lektion 11: Grundlagen Project Web Access

• Das Project Center
• Die Schnellstart-Leiste
• Die Ansicht „Eigene Vorgänge
• Die Ansicht „Ressourcen
• Die Ansicht „Berichte

Lektion 12: Servereinstellungen

• Persönliche Einstellungen
• Aussehen und Verhalten
• Workflow- und Projektdetailseiten
• Enterprise-Daten
• Zeit- und Vorgangsverwaltung
• Warteschlangen- und Datenbankverwaltung
• Betriebsrichtlinien

Lektion 13: Projektvorlagen & Projekttypen

• Eine Projektvorlage anlegen
• Eine Projektdetailseite anlegen
• Einen Enterprise Projekttyp anlegen
• Ein neues Enterprise Projekt starten
• Die Projektdetails eingeben
• Die SharePoint Seite einrichten
• Ein Office-Dokument einbinden

Lektion 14: Vorgänge und Projektstrukturplan

• Vorgänge hinzufügen
• Vorgangsdauer schätzen
• Vorgangsverknüpfungen definieren
• Strukturieren mit Sammelvorgängen
• Vorgangsmodus einstellen
• Vorgangsansichten wählen und bearbeiten
• Vorgänge filtern
• Vorgänge gruppieren

Lektion 15: Ressourcen-Planung

• Den Ressourcenpool planen und anlegen
• Benutzerdefinierte Enterprise-Felder anlegen
• Das Projekt-Team zusammenstellen
• Planung mit generischen Ressourcen
• Planung mit Personal-Ressourcen
• Planung mit Kosten-Ressourcen
• Ressourcenzuordnungen
• Kapazitätsplanung von Ressourcen
• Ressourcen-Anforderungen
• Ressourcen-Anfragen

Lektion 16: Projektsteuerung und Controlling

• Den Basisplan speichern
• Fortschrittsanfragen stellen
• Fortschrittsmeldungen genehmigen
• Arbeitszeittabellen der Teammitarbeiter managen
• Projektänderungen managen
• Probleme erkennen, kommunizieren und lösen
• Risiken erkennen, kommunizieren und lösen
• Kostenüberwachung
• Terminüberwachung

Lektion 16: Kommunikation im Projekt

• Email-Benachrichtigungen einrichten
• Fortschrittsberichte erstellen
• Soll-Ist-Vergleich im Gantt-Diagramm
• PWA-Berichte erstellen und anwenden
• Ampelindikatoren (grün, gelb, rot)
• Datenanalyse mit Business Intelligence (BI)
• Versionierung von Office-Dokumenten

Lektion 17: Listen, Bibliotheken und andere Apps

• Website Postfach einrichten
• Eine Dokumenten-Bibliothek anlegen
• Eine Wiki-Seitenbibliothek pflegen
• Kontakte verwalten
• Ein Disskussionsforum installieren
• Ankündigungen
• Kalender

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